Biuro Obsługi Placówek - PSONI - Koło w Tarnowie

Zadania Biura Obsługi Placówek

włącz . Opublikowano w Biuro Obsługi Placówek.

Załącznik Nr 1
do Regulaminu Biura Obsługi Placówek
Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym
– Koło w Tarnowie.

Uchwała nr 17 z dnia 28 listopada 2011

Zadania Biura Obsługi Placówek

I. W zakresie obsługi finansowo – rachunkowej placówki:

  1. Sprawowanie ogólnego nadzoru nad celowym i efektywnym wykorzystaniem środków finansowych;
  2. Prowadzenie Kasy Koła zgodnie z instrukcją kasową;
  3. Wypłata wynagrodzeń, zaliczek gotówkowych (np. na delegację, zakupy) po akceptacji osób uprawnionych , w tym Księgowego Koła;
  4. Terminowe rozliczanie zaliczek
  5. Sporządzanie przelewów i wewnętrznych dowodów obciążeniowych (noty księgowe, listy obciążeń za żywienie);
  6. Pobieranie i należyte zabezpieczenie gotówki z banku;
  7. Sporządzanie raportów kasowych i terminowe ich zamykanie;
  8. Przestrzeganie ustalonej kwoty pogotowia kasowego;
  9. Prowadzenie rachunkowości i finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegające na:
    • Zorganizowaniu systemu przyjmowania, obiegu, kontroli i archiwowania dokumentów finansowych,
    • Bieżącym, prawidłowym i rzetelnym dokumentowaniu zaszłości gospodarczych zgodnie z zakładowym planem kont (prowadzenie księgowości, zgodnie z zasadami ustawy o rachunkowości i wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi),
    • Rzetelnym i terminowym sporządzaniu obowiązującej sprawozdawczości,
    • Dokonywanie rozliczeń finansowych, podatkowych , Zus
    • Obsłudze płac,
    • Wykonywanie obowiązków płatnika,
    • Dokonywaniu kontroli operacji gospodarczych (pod względem formalno-rachunkowym),
    • Wykonywaniu dyspozycji pieniężnych zgodnie z przepisami dotyczących zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Koła oraz okresowa analiza wykorzystywania,
    • Kontroli prawidłowości pod względem formalno – rachunkowym zawieranych umów;
  10. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, poprzez należyte ich zabezpieczenie przed dostępem osób lub instytucji nie uprawnionych;
  11. Przestrzeganie terminów składania wniosków, rozliczeń i sprawozdań;
  12. Przestrzeganie przepisów dotyczących ustaw o finansach publicznych, o zamówieniach publicznych, o podatkach i ubezpieczeniach i innych obowiązujących aktów prawnych;
  13. Przestrzeganie przepisów dotyczących zasad inwentaryzacyjnych;
  14. Sporządzanie bilansów rocznych, a także informacji finansowych dla potrzeb Zarządu Koła oraz czynności kontrolnych.
  15. Prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu druków ścisłego zarachowania;
  16. Przekazywanie do archiwum dokumentacji finansowej zgodnie z przyjętymi zasadami;
  17. Nadzór nad dokumentacją dotyczącą żywienia.

II . W zakresie spraw kadrowo-personalnych placówek:

Prowadzenie dokumentacji w szczególności:

  1. Prowadzenie i kompletowanie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządzanie umów o pracę, zlecenia i o dzieło;
  2. Sporządzanie list obecności dla wszystkich pracowników;
  3. Ewidencja umów zleceń, o dzieło
  4. Prowadzenie kart ewidencji czasu pracy, książeczek zdrowia pracowników;
  5. Prowadzenie analizy wykorzystania czasu pracy;
  6. Przygotowanie dokumentów związanych z umowami Urzędu Pracy dla stażystów, roboty publiczne, zatrudnienie absolwentów;
  7. Wydawanie i ewidencja legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników i ich rodzin;
  8. Sporządzanie wniosków do ZUS o renty i emerytury pracownicze;
  9. Opracowanie wniosków do PZU i ZUS dot. Wypadków pracowniczych;
  10. Opracowanie wniosków dotyczących ustalenia kapitału początkowego;
  11. Współpraca z kierownikami placówek przy opracowaniu projektów, planu urlopów wypoczynkowych;
  12. Prowadzenie dokumentacji w sprawach BHP i P-poż;
  13. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;
  14. Prowadzenie obowiązującej ewidencji i rejestracji w zakresie urlopów (wypoczynkowych, szkoleniowych i okolicznościowych),szkoleń, kursów kwalifikacyjnych, nauki w formach szkolnych i pozaszkolnych, a także zwolnień lekarskich;
  15. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na potrzeby pracowników;
  16. Prowadzenie ewidencji korzystania przez pracowników z ZFŚS;
  17. Kontrola aktualizacji badań lekarskich;
  18. Ustalanie prawa do dodatku stażowego i przygotowywanie dokumentacji w tej sprawie ;
  19. Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników zwolnionych;
  20. Sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw kadrowych;
  21. Zabezpieczenie akt personalnych przed dostępem osób nieuprawnionych.

Pracownik ds. kadr obowiązany jest legitymować się znajomością : Kodeksu Pracy i wytycznych w sprawie prowadzonych akt osobowych, Regulaminu Pracy i Wynagradzania Pracowników PSOUU, Regulaminu ZFŚS i innych wykonawczych do Kodeksu Pracy.

III. W zakresie administracyjno – biurowej placówek:

  1. Obsługa centrali telefonicznej, poczty e-mail, Internetu, faxu, ksera;
  2. Przygotowanie źródłowych materiałów i innych danych w zależności od potrzeb dla Zarządu Koła, jako podmiotu prowadzącego placówek;
  3. Prowadzenie ewidencji spraw organizacyjno-prawnych placówek wynikających z przepisów szczegółowych (rejestracja placówek, umowy o media, obsługa biurowa kontroli zewnętrznych i wewnętrznych itp.,dokumentacja) i innych aktów zewnętrznych i wewnętrznych;
  4. Obsługa kancelarii zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w szczególności:
    • Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji zewnętrznej według dekretu osoby uprawnionej,
    • Wewnętrzny obieg korespondencji i akt,
    • Wysyłanie korespondencji,
    • Ewidencja przychodu i rozchodu znaczków pocztowych i rozliczanie z ich zużycia,
    • Sporządzanie projektów pism wychodzących,
    • Przechowywanie i archiwizacja dokumentów zgodnie z rzeczowym wykazem akt,
    • Ewidencjonowanie pieczęci i pieczątek,
    • Prowadzenie archiwum.

IV. W zakresie obsługi technicznej placówki:

  1. Przyjmowanie zamówień od kierowników placówek i ich realizacja, po konsultacji z głównym księgowym w zakresie zaopatrzenia placówek w sprzęt rehabilitacyjny, materiały i pomoce dydaktyczne, środki czystości itp.;
  2. Koordynowanie realizacji planu remontów, konserwacji i inwestycji;
  3. Utrzymanie w stanie gotowości transportu, kontrola jego eksploatacji, w tym – w zakresie norm zużycia paliwa i oleju;
  4. Prowadzenie całości spraw związanych z zaopatrywaniem, ewidencją przychodu i rozchodu materiałów do terapii, pomocy dydaktycznych, materiałów biurowych i środków czystości i przeprowadzenie okresowej analizy zużycia;
  5. Współorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych, imprez i sporządzanie niezbędnej dokumentacji i rozliczanie);
  6. Współpraca z MOPS, PCPR, PFRON, ośrodkami Pomocy Społecznej, urzędami pracy, starostwami, urzędami gmin w sprawach dotyczących dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie. W szczególności w sprawach dotyczących:
    • Uprawnień i ulg
    • Dowozu
    • Opieki medycznej
    • Pomocy społecznej
    • Zatrudniania osób niepełnosprawnych itp.
  7. Gromadzenie, przechowywanie i rozprowadzanie informacji dotyczących uprawnień osób niepełnosprawnych i ich rodzin;
  8. Obsługa techniczna transportu.

Tags: Biuro Obsługi Placówek BOP

Nasza placówki

  • Default
  • Title
  • Date
  • Random